개인정보 처리방침
현대자동차그룹, 기아, 현대엔지비(주)(이하 ‘주관사’)는 귀하(이하 ‘정보주체’)의 소중한 개인정보를 보호함으로써 정보주체가
안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 『개인정보 보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령 상의
개인정보 보호규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.
당사는 개인정보 처리방침을 통해 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며,
개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
※ 본 방침은 2023년 05월 15일부터 시행됩니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목
주관사의 '2023 현대차·기아 연구개발본부 AI 경진대회'홈페이지는 참가 신청을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로
개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 개인정보의 수집 및 이용, 개인정보 제 3자 제공 내용에 대해 각각 “동의” 할 수 있는 절차가 있으며, 동의 불가시 참가접수를 제한하고 있습니다.
[참가지원-참가지원서 작성]
- 필수항목 : 이름, 나이, 성별, 이메일주소, 핸드폰번호, 학력사항(학교명, 학위, 최종학위 전공, 졸업(예정)일) 지원동기, 관심분야,
활용가능 SW 및 Framework
- 선택항목 : 개인 Github/블로그 주소, 본 대회 정보 취득 경로, 입사 지원 계획(회사명, 지원 예정 년도, 지원 예정 부문)
[홈페이지 이용-자동생성]
1) 접속기록(IP주소, 접속시간), 세션 쿠키 정보
2. 개인정보의 처리 목적
정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
1) 본선 참가자 선발 전형의 진행 및 대회 일정별 안내
2) DB 등록에 동의한 경우 현대자동차그룹의 채용 연계 등에 활용
3) 현대자동차그룹 및 현대엔지비에서 진행되는 채용, 교육, 행사 등에 대한 안내
4) 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
3. 개인정보의 제3자 제공 및 개인정보
주관사는 정보주체의 개인정보를 본 대회 홈페이지 관리 및 참가자 관리를 위해 (주)필릭플랜(이하 대행사)에게 제공합니다. ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 대행사 이외의 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1) 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3) 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체
또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보 처리의 위탁
1) 주관사는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를
위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)필릭플랜
- 위탁하는 업무의 내용 : 경진대회 홈페이지 및 참가자관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
- 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 (주)필릭플랜과의 위탁계약 종료 시까지
2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지,
기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
1) 주관사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서
개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.
- 참가 지원 정보, DB 등록 정보 : 지원서 제출 완료 후 5년
- 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.
6. 개인정보의 파기
1) 주관사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를
파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’
참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을
재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
1) 정보주체는 주관사 및 대행사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이
조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나
제공하지 않습니다.
4) 주관사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우,
법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.
5) 주관사는 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 쿠키란?
- 당 홈페이지를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 정보주체의
경진대회 홈페이지 서버에 저장됩니다.
2) 세션이란?
- 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자가 접속한 동안 이용자의 정보를 서버에 저장하는 것을 말합니다.
3) 사용목적
- 당 홈페이지는 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
다만 ‘세션’을 통해 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치
주관사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
- ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
- 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을
통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록
통제하고 있습니다.
5) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
6) 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
주관사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이
침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
※ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 심세준
- 소속 및 직책 : 경영전략팀 팀장
- 전화번호 및 이메일주소 : 02-870-8005 / nrecruit@hyundai-ngv.com
※ 개인정보 보호담당자
- 성명 : 신선우
- 소속 및 직책 : 기술교육팀 매니저
- 전화번호 및 이메일주소 : 02-870-8031 / freshcow@hyundai-ngv.com
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11. 개인정보 처리방침의 변경
법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
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